Miljöberättelse 2011-10-12

1. Verksamhet

El-finess kunder är framför allt fastighetsbolag och byggföretag i Göteborgsområdet. De större uppdragen för byggföretagen löper över lång tid och här arbetar ett antal av företagets elektriker. Vidare har man även längre uppdrag för fastighetsbolag, exempelvis energibesparingsuppdrag. Slutligen har man löpande mindre serviceuppdrag hos fastighetsbolag. För den här typen av uppdrag behövs en annan typ av planering. De elektriker som arbetar med dessa kommer in till kontoret på morgonen och uppdragen planeras innan de åker ut. Elektrikerna använder sedan El-finess servicebilar, i dagsläget 15 stycken, för att ta sig till de olika arbetsplatserna. Alla dessa bilar är utrustade med GPS. Tillkommande uppdrag under dagen hanteras av arbetsledarna. De kontrollerar med hjälp av GPS-positionen vilken elektriker som finns närmast och fördelar i möjligaste mån uppdragen till denna. På så sätt minimeras körsträckan. Dessutom bidrar GPS-lösningen till att minimera felkörningar på väg ut till de olika uppdragen.

El-finess har under 2011 infört en digital EDI-lösning, där grossister kan lägga order digitalt in i El-finess system. Lösningen innebär även att arbetsorder skickas ut till elektrikernas telefoner, varför de inte behöver åka in till kontoret för uppdragen. Man är även i färd med att byta GPS-system i bilarna för att få en mer exakt positionering.

I samband med de uppdrag El-finess utför uppkommer olika typer av avfall, framför allt lysrör, kabel, armaturer samt strömbytare och uttag. Lysrör och ljuskällor som innehåller kvicksilver är farligt avfall och omgärdas av olika lagar och regler. I vissa fall transporteras farligt avfall till El-finess där det mellanlagras i ett förråd. Både transporten och mellanlagringen är anmälningspliktig, transporten till länsstyrelsen och mellanlagringen till kommunen.

El-finess arbetar med energieffektivisering och smarta lösningar hos sina kunder. Exempel på detta är användning av dimmer där ljus gradvis går ned och rörelsedetektorer där endast delar av större byggnader lyses upp. Vidare ligger en stor potential i att byta ut gamla lysrör mot nya: brinntiden förlängs från ca två år till upp mot 15-25 år.

För att åstadkomma denna energieffektivisering hos kunderna krävs ett inflöde av energi och material i form av elenergi (för kontoret och för de elinstallationer som utförs), inköpta produkter (armaturer, kabel mm), papper (fakturaunderlag, arbetsorder, tidrapportering mm), drivmedel till transporter (bensin, diesel, gas), samt arbetskraft. Allt detta skapar ett utflöde i form av utsläpp till luft samt avfall, även farligt avfall. Detta illustreras nedan i figur

2. Lagefterlevnad

El-finess klassas som en C-anläggning eftersom man mellanlagrar farligt avfall, främst utbytta lysrör. Företaget är därmed anmälningspliktigt till kommunens miljönämnd, och man har också anmält denna mellanlagring (Förordning om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 1998:899, bilagan). Vidare har man anmälningsplikt för transporten av det farliga avfallet från kunden till mellanlagringen. Företaget har anmält detta till länsstyrelsen. Vart femte år ska denna anmälan förnyas (Avfallsförordning 2001:1063, 34 §).

I nuläget finns på företaget  konkreta rutiner för att se till att man är uppdaterad om förändringar i lagar, eller för att se till att anmälan enligt stycket ovan förnyas vart femte år.

Rutiner finns att föra anteckningar över det farliga avfall man transporterar, något som är ett lagkrav enligt Avfallsförordningen, 44 § (2001:1063).

3. Befintligt miljöarbete

El-finess har varit miljödiplomerat sedan 2006 enligt den modell som används av Göteborgs Stads miljöförvaltning. Inom ramen för El-finess miljöarbete har man tagit fram en miljöpolicy, identifierat miljöaspekter samt kontinuerligt arbetat med mål och handlingsplaner. El-finess vill nu gå vidare med sitt miljöarbete och siktar på att certifiera sig enligt ISO 14001. 

Uppföljningen av dagens handlingsplan går till så att mål och handlingsplan gås igenom i början av året på ett arbetsledarmöte (sådana hålls varje vecka).  

All personal har genomgått utbildning i grundläggande miljökunskap. Vidare arbetar man aktivt med energiförbrukning, koldioxidutsläpp, pappersförbrukning mm. Resepolicy finns på företaget. Enligt denna ska man endast flyga undantagsvis och i princip aldrig inom Sverige. Resor till och från jobbet sker främst med bil, även om några cyklar.

4. Befintlig miljöpolicy

El-finess har i dagsläget en miljöpolicy, vilken finns på företagets hemsida. I bilaga A presenteras ett förslag till en uppdaterad miljöpolicy, vilken utgår från den befintliga. Den uppdaterade policyn tar hänsyn till kraven enligt ISO 14001, och betonar i något större utsträckning El-finess positiva miljöpåverkan i form av den energieffektivisering de kan hjälpa sina kunder med.  

5. Befintliga miljömål

El-finess har även ett antal miljömål vilka man kontinuerligt arbetar efter. Dessa mål är:

• Öka miljökunskapen
• Minska pappersförbrukningen
• Minska utsläpp av koldioxid
• Utöka andelen av svanmärkt papper
• Köpa Grön El
• Ge våra leverantörer hårdare miljökrav
• Se över kemikalielistan (minska användandet av kemikalier)
• Minska elförbrukningen

Kopplat till dessa miljömål finns sedan tidigare också handlingsplaner. I avsnittet Miljöaspekter nedan redogörs för huvuddragen i dessa tidigare mål och handlingsplaner under respektive miljöaspekt, och utifrån dessa finns även förslag på möjliga ytterligare åtgärder. Resultatet har sedan blivit ett uppdaterat förslag på miljömål samt handlingsplan .

5. Miljöaspekter

5.1 Transporter

De transporter som sker ger upphov till miljöpåverkan i form av utsläpp till luft av koldioxid och kvävedioxid. Transporterna består både av resor till och från arbetet samt resor i tjänsten: till och från uppdrag.

 5.1.1 Transporter till och från arbetet

En resvaneundersökning genomfördes 2008. 16 anställda svarade på denna. Även om den är några år gammal kan den ge en viss bild av resvanorna. Undersökningen visade att det allra vanligaste resesättet är ensam i egen bil. Därefter kommer samåkning med bil och kollektivåkning. Vissa cyklar också till arbetet. I siffran för samåkning döljer sig dock en dubbelräkning, i det fall det är kollegor på El-finess man samåker med. 

Om alla 34 anställda idag skulle ha samma resvanor som den genomsnittlige anställde hade 2008 skulle de resor som sker ensamma i bil till arbetet uppgå till 15 000 mil på ett år (482 mil x 34 anställda). Om alla bilar drivs med bensin och i snitt drar 0,8 l/mil ger detta ett utsläpp av koldioxid på ca 32 ton.

5.1.2 Transporter till och från uppdrag

Dessa transporter är en förutsättning för att kunna utföra uppdragen. I dagsläget finns 19 bilar i företaget. Av dessa är fyra tjänstebilar, vilka även används privat. Övriga 15 är servicebilar vilka används för uppdrag. Rena privatbilar används inte i tjänsten. Servicebilarna ska användas av de elektriker som är ute på serviceuppdrag, inte av elektriker som arbetar på byggarbetsplatser. Servicebilen hör till en namngiven elektriker, varför det i praktiken blir så att en elektriker som tidigare varit ute på serviceuppdrag behåller tillgången till bilen trots att han/hon nu arbetar på en byggarbetsplats. El-finess funderar nu på att istället knyta servicebilarna till en servicegrupp, som en typ av bilpool.

El-finess bilar har HA-oljefria däck samt dubbfria vinterdäck. Man använder sig även av miljöanpassade biltvättar, det vill säga biltvättar anslutna till lokala reningsverk, som filtrerar bort det mesta av föroreningarna i avloppsvattnet. I alla bilar finns GPS installerat. Bilarnas GPS-position används av arbetsledarna för att fördela uppdrag löpande under dagen. Detta leder till att körsträckan minimeras eftersom det ger möjlighet att ge uppdraget till den elektriker som är närmast. 

Servicebilarna använder olika typer av drivmedel. I dagsläget finns 13 gasbilar (kombination gas/bensin där bensin automatiskt används då gasen tar slut), fem dieselbilar och en etanolbil. Sedan 2006 har bensin- och dieselförbrukningen gått ner något samtidigt som mer etanol och gas används. Detta har haft en positiv påverkan på koldioxidutsläppen som minskat från 46 ton 2006 till 38 ton 2010.

Bränsleförbrukning år 2006-2010

Koldioxidutsläpp 2006-2010

Tidigare mål och handlingsplan:

El-finess har sedan tidigare ett miljömål för att minska utsläppen av koldioxid. Inom ramen för detta sker en uppgradering från bensindrivna bilar till bland annat etanol- och gasbilar. Vidare arbetar man aktivt med att samåka i möjligaste mån vid gemensamma arbeten. Anställda utbildas även i EcoDriving. Under 2011 kommer man att byta ut GPS-systemet i bilarna för att få en mer exakt positionering. Detta kommer att underlätta planeringen vid uppdragen och förhoppningsvis minska körsträckan.

Kommentar:

På El-finess är vi medvetna om transporternas miljöpåverkan. Samtidigt är man beroende av servicebilarna för att kunna utföra sina uppdrag. Koldioxidutsläppen från transporter till och från uppdrag har minskat sedan 2006, men det är viktigt att komma ihåg den miljöpåverkan som resor till och från arbetet ger upphov till.

Förslag på ytterligare åtgärder: 

• Sätta upp kvantifierade och mätbara mål för att minska körsträcka och bränsleförbrukning.
• Utvärdera möjligheten att knyta servicebilarna till en servicegrupp istället för till en enskild elektriker. Det är möjligt att detta skulle kunna bidra till ett effektivt utnyttjande av bilarna och motverka att fordonsparken utökas i onödan.
• Arbeta för att förändra resvanor till och från arbetet. Detta kan exempelvis göras genom att med hjälp av regelbundna resvaneundersökningar se till att frågan hålls levande och diskuteras
• sätta upp mål för att försöka öka andelen samåkning och kollektivresande

5.2 Kontorsverksamhet

El-finess har sin verksamhet i en kontorslokal på andra våningen i en fastighet i Marieholm, Göteborgs kommun. Lokalen hyrs av fastighetsbolaget Eklandia och används endast för kontorsverksamhet. Allt arbete sker ute hos kunder, på byggarbetsplatser och hos fastighetsbolag. I bottenvåningen finns dock ett förråd där bland annat farligt avfall mellanlagras. Värme (fjärrvärme) och vatten ingår i hyran. Eftersom kontorslokalerna endast används i liten omfattning blir vattenförbrukningen försumbar. En kaffemaskin finns, men i övrigt äter personalen inte lunch på kontoret. El-finess har inga kylanläggningar.

5.2.1. Elenergi

Elförbrukningen för kontoret på 273 m2 uppgick under 2010 till 12 000 kWh Detta motsvarar 44 kWh/m2, vilket är en förhållandevis låg siffra för en kontorslokal. Uppgift från tidigare år finns inte, då man under 2009 flyttade till nya lokaler. Datorer, skrivare och belysning på kontoret stängs ned automatiskt varje dag. Man använder dimmer och rörelsevakter. Just nu byts alla gamla armaturer på kontoret ut mot nya energisnåla. Detta minskar armaturernas elförbrukning ned till en fjärdedel av dagens förbrukning. Vidare har man precis gått över till förnyelsebar energi då man tecknat avtal på vindkrafts-el från E.ON

Tidigare mål och handlingsplan:

El-finess har sedan tidigare ett miljömål om att minska elförbrukningen samt att köpa Grön el. Man har bland annat installerat närvarodetektorer och timeruttag samt säkerställt att datorer stängs av efter arbetstid.  

Kommentar:

El-finess har redan en låg elförbrukning. Som elinstallationsföretag ingår energieffektivisering som en naturlig del av verksamheten. El-finess har därmed både kunskapen och viljan att arbeta med den här frågan.

5.2.2 Pappersförbrukning

El-finess har en relativt stor pappersförbrukning, med tanke på att kontorsverksamheten utgör en liten del av företaget. Totalt användes 47 550 ark under 2010, vilket motsvarar ca 250 kg papper. Så långt möjligt köper man in svanenmärkt papper (i dagsläget ca 95 % av allt papper som köps in), och man återvinner allt, vilket minskar miljöpåverkan. Man har nu infört en digital EDI-lösning, där grossister kan lägga order direkt in i El-finess system samt få ut elektroniska följesedlar. Vidare skickas arbetsorder till elektrikernas telefoner och den veckovisa tidrapporteringen kan ske digitalt istället för på papper. Förhoppningen är att detta drastiskt ska minska pappersförbrukningen.

Pappersförbrukning

Tidigare mål och handlingsplan:

El-finess har sedan tidigare ett mål att minska pappersförbrukningen. Man har börjat arkivera mer på CD skivor och börjat ta emot digitala ordererkännande från leverantör.

Kommentar:

Pappersförbrukningen har inte minskat nämnvärt under åren 2007-2010. Miljömärkta papper och återvinning minskar dock miljöpåverkan.

5.3 Avfall

Avfall uppkommer både på kontoret och ute på arbetsplatserna hos kunderna.

5.3.1 Avfall som uppkommer på kontoret

Avfall som uppkommer på kontoret sorteras enligt följande:

Avfall – sortering och mängder

5.3.2 Avfall som uppkommer hos kunderna

På de stora byggarbetsplatserna finns sortering och rutiner för hantering av avfall. El-finess anställda följer dessa rutiner. När det gäller de mindre löpande servicearbetena tar elektrikerna av praktiska skäl ibland med det avfall som uppkommer tillbaka till kontoret för mellanlagring i El-finess förråd. Detta gäller farligt avfall som lysrör och batterier.

5.3.3 Farligt avfall

Det farliga avfall som uppkommer på arbetsplatser och transporteras till El-finess, förvaras i ett förråd i kontorsbyggnaden innan det hämtas av Renova. Följande farliga avfall mellanlagras hos El-finess:

• batterier
• lysrör
• annan elektrisk utrustning

Batterier från maskiner och larm hanteras på två olika sätt: antingen lämnas de till elgrossister, som Storel och Selga, oftast i det fall de ska bytas mot nya, eller så förvaras de i förrådet och hämtas av Renova.   

Olika slags farligt avfall får enligt lag inte blandas med varandra (Avfallsförordning 2001:1063, 21 §). Förvaringen sker därför i särskilda lådor vilka tillhandahålls av Renova.

Transport av farligt avfall som uppgår till max 300 lysrör (per transport), max 300 kg elektriska/elektroniska produkter (per transport) eller max 100 kg övrigt farligt avfall (per år) är anmälningspliktigt till länsstyrelsen. Denna anmälan måste förnyas vart femte år. (Förordning om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 1998:899, 34 §). Vidare är El-finess skyldigt att föra anteckningar om varifrån avfallet kommer, hur det transporteras, till vilken anläggning det transporteras samt hur ofta insamling sker (Avfallsförordning 2001:1063, 44 §). El-finess för inte dessa anteckningar i dag.

Mellanlagring av farligt avfall på upp till max 30 ton blybatterier och max 100 ton elektriska/elektroniska produkter är anmälningspliktigt till den kommunala miljönämnden. (Förordning om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 1998:899). El-finess är skyldigt att föra anteckningar om den mängd avfall som bortforslas och var avfallet lämnas (Avfallsförordning 2001:1063, 42-43 §§). Detta gör El-finess genom att arkivera kopior av transportdokumenten från Renova. Varje år får man dessutom mängdstatistik över det farliga avfallet från Renova, vilket också arkiveras.

Vidare omfattas mellanlagringen av regler om egenkontroll. Det betyder att det ska finnas rutiner för hur det farliga avfallet hanteras samt rutiner för att föra de nödvändiga anteckningarna. Rutinerna för hanteringen finns, om än inte skriftligt. När det gäller rutiner för att föra de nödvändiga anteckningarna så saknas, som redan nämnts, i dagsläget rutin för att bokföra transporten av farligt avfall.

Farligt avfall – mängder hämtade av Renova

Tidigare mål och handlingsplan:

El-finess har sedan tidigare haft mål och handlingsplan rörande avfallshantering. Dessa har omfattat att källsortera, säkerställa återvinning av koppar och lysrör samt återvinna tonerkassetter.

Kommentar:

El-finess har bra kontroll på sin avfallshantering och sitt farliga avfall. Undantaget är bokföring av den egna transporten av farligt avfall. När det gäller mängder är det svårt att sätta mål på att minska kvantiteten farligt avfall, då hantering av lysrör och annan elektrisk utrustning ingår som en del av El-finess verksamhet. Mängden kontorspapper och tonerkassetter kan minskas om pappersförbrukningen går ned.

Förslag på ytterligare åtgärder:

• Säkerställa att avfallet hanteras på miljömässigt säkert sätt genom att upprätta en rutin för avfallshantering, vilken inkluderar de lagkrav som följer med transport och mellanlagring av farligt avfall.
• Säkerställa att noteringar om transport av farligt avfall förs, genom att förslagsvis ha en loggbok för detta i varje servicebil.
• Fundera över de 7 ton avfall som slängs som grovavfall. Vad utgörs avfallet av och skulle det gå att minska mängden?
 

5.4 Kemikalier

El-finess hanterar en begränsad mängd kemikalier. De flesta är kemikalier för bilar, exempelvis låsspray och spolarvätska. Kemikalierna förvaras inte i förråd, utan köps in och används direkt – löpande påfyllning i bilar av spolarvätska osv. Säkerhetsdatablad finns för alla kemikalier. Dessa förvaras i företagets miljöpärm.

Tidigare mål och handlingsplan:

Ett av El-finess miljömål har varit att minska användningen av kemikalier, och man har upprättat en kemikalielista.

Kommentar:

El-finess använder relativt litet kemikalier i sin verksamhet.

5.5 Miljökunskap

El-finess har arbetat under ett flertal år med miljöfrågor och samlat på sig mycket kunskap. Alla anställda har gått eller ska gå miljöutbildning i kommunens regi, grundläggande miljökurs, en halvdag. Hittills har 26 av de 34 anställda gått utbildningen. Under 2011 ska även två personer på företaget gå vidareutbildning i miljökunskap, även denna i kommunens regi. All personal går också utbildning i EcoDriving, miljösnålt körsätt. Studiebesök planeras nu till Renova för att på plats se hur återvunnet material hanteras.

Tidigare mål och handlingsplan:

Ett av El-finess miljömål har varit att öka miljökunskapen hos de anställda, och som en del av handlingsplanen har olika miljöutbildningar genomförts.  

Kommentar:

El-finess arbetar redan på ett strukturerat sätt med att öka miljökunskapen hos sina anställda.

5.6 Indirekta miljöaspekter

5.6.1 Leverantörer och produktinköp

El-finess har en inköpsrutin för miljöanpassat inköp, något som krävs för miljödiplomering. Enligt denna rutin ska det mest miljöanpassade alternativet väljas om produkterna i övrigt är lika. Vidare används en miljödeklaration för att bedöma och godkänna alla leverantörer som används. Denna bedömning görs om minst var tredje år.  

Elmaterial och produkter köps in direkt för kunds räkning. I vissa fall köps Basta-märkt material. Basta är ett system för att fasa ut farliga kemikalier, vilket bygger på EU:s kemikalielagstiftning REACH. Andra relativt vanliga krav från kunder är att materialet ska vara PVC-fritt och/eller halogen-fritt. Den här typen av material, främst Basta-märkt, är dock dyrare än annat motsvarande, varför det bara köps in om kunden så kräver. I annat fall tas ”vanligt” material med i offerten gentemot kunden.

Större leverantörer

Tidigare mål och handlingsplaner:

Det miljömål som finns idag på det här området är att löpande ge leverantörerna hårdare miljökrav. Handlingsplaner och aktiviteter kopplat till detta har bland annat varit att köpa Svanenmärkt papper (95 % idag), samt att köpa kravmärkt kaffe.

Kommentar:

El-finess har redan idag en bra inköpsrutin som man arbetar efter.

5.6.2 Energieffektivisering hos kunder

El-finess har en mycket positiv indirekt miljöaspekt: genom sin verksamhet bidrar man till energieffektivisering hos sina kunder. Miljöansvarig på företaget har tagit fram en beräkningsmodell för att kunna visa kunderna de energibesparingar som kan åstadkommas. 2010 hade man ett uppdrag för Chilli lagerbelysning, vilka hyr lokaler av fastighetsbolaget Eklandia. El-finess kunde visa på en energibesparing på drygt 85 % genom att investera i nya lysrör samt lösningar som rörelsevakter och dimmer. I verkligheten har energibesparingen blivit ännu större.

Tidigare mål och handlingsplan:

Energibesparing hos kunder är ett av El-finess miljömål. Som en del i detta har alla anställda haft ett ansvar för att arbeta aktivt med energieffektivisering på kunduppdrag.

Kommentar:

El-finess har en stor potential att uppnå en positiv miljöpåverkan genom sin verksamhet och arbetar redan aktivt med detta.

Förslag på ytterligare åtgärder:

• Ännu tydligare mäta, följa upp och synliggöra den skillnad de olika uppdragen gör för kundernas energiförbrukning. Detta skulle kunna göras både för kunderna själva och för El-finess anställda.

5.6.3 Risker till följd av elinstallation

Elinstallationer hos kunder skulle kunna orsaka brand hos dessa om de inte är utförda på rätt sätt. Beroende på den verksamhet kunden bedriver skulle detta kunna ge upphov till olika typer av indirekt miljöpåverkan. Något sådant tillbud har dock hittills inte skett. El-finess gör löpande riskutvärderingar för att minimera risken för tillbud,  

6. Bedömning av betydande miljöpåverkan

 Vid bedömningen av vilka av de ovan listade miljöaspekterna som är betydande har en modell använts där varje aspekt bedöms utifrån hur stor omfattningen är relativt sett, hur allvarlig miljöaspekten bedöms vara samt hur stor möjlighet El-finess själva har att påverka miljöaspekten

• Relativ omfattning
• Miljöaspektens kvantitet har klassificerats efter hur stor den är jämfört med andra liknande verksamheter, när så är möjligt jämfört med El-finess andra miljöaspekter 
• Skalan 1-5 har använts.  
• Allvar
• Miljöaspektens allvar har bedömts utifrån påverkan på de nationella miljömålen (vilka miljömål påverkas i störst utsträckning och är påverkan positiv eller negativ)
• utifrån risken att miljön verkligen påverkas av aspekten
• Skalan 1-5 har använts.
• Möjlighet att påverka El-finess möjlighet att påverka aspekten har bedömts
• Skalan 1-3 har använts, för att minska betydelsen av den här faktorn jämfört med de övriga två.

Därefter har de tre faktorerna relativ omfattning, allvar och möjlighet att påverka multiplicerats. Resultatet är en Betydandegrad. Tre av El-finess miljöaspekter får med den här bedömningsmodellen en betydandegrad på över 30, medan resterande aspekter ligger på en betydandegrad på under 20. Dessa tre miljöaspekter bedöms därför vara betydande i El-finess verksamhet: Transporter till och från kontoret, Transporter till och från uppdrag samt Farligt avfall. Nedan visas kvantitet samt påverkan på nationella miljömål.  

Betydande miljöaspekter

7. Nödlägesberedskap och risker

De risker som är förknippade med verksamheten är framför allt risker som uppkommer vid arbeten med elström samt bilolyckor då de anställda kör bil i tjänsten till och från arbetsplatser/uppdrag, det vill säga i första hand arbetsmiljörisker. Därutöver finns även risken att elinstallationer kan orsaka exempelvis brand hos en kund, detta har tagits upp som en indirekt miljöaspekt, se avsnitt 5.6.3 ovan.

El-finess använder branschorganisationen EIO:s ledningssystem för kvalitet och arbetsmiljö. Enligt denna görs löpande riskutvärderingar för att minimera risken för tillbud. Inför varje stort uppdrag görs en individuell riskelimineringsanalys. För mindre, löpande servicearbeten finns en riskplan och en mindre omfattande riskanalys.

8. Förslag på miljömål och handlingsplaner

Utifrån genomgången av miljöaspekterna, deras betydandegrad och det miljöarbete som redan bedrivs på El-finess, har förslag på miljömål för verksamheten tagits fram. Dessa består av fem övergripande mål, vilka sedan bryts ned i detaljerade mål. De minskningar i procent som anges i de detaljerade målen ska, om inte något annat anges, jämföras med siffrorna för år 2010.

Varje detaljerat mål får sedan en egen handlingsplan. Vissa aktiviteter i dessa handlingsplaner ingår redan i planerade aktiviteter hos El-finess, andra är nya. Detaljerade mål och handlingsplaner sträcker sig som längst t o m 2013.

8.1 Övergripande och detaljerade miljömål

Övergripande mål 1: Minska koldioxidutsläpp 

Detaljerade mål

• Minska bensin- och dieselförbrukningen med 25 % vardera till år 2013
• Minska antal körda kilometer till/från uppdrag med 10 % till år 2012
• Minska andelen ensamåkning i bil till och från kontoret från 70 % (2008) till 65 % år 2013 

Övergripande mål 2: Minska pappersförbrukningen

Detaljerade mål                

• Minska pappersförbrukningen till 20 000 ark under 2012 och till 10 000 ark under 2013

Övergripande mål 3: Energieffektivisering 

Detaljerade mål                

• Minska egen elförbrukning med 20 % till år 2012
• Under 2012 ska minst fem större kunduppdrag uppnå en energieffektivisering på minst 50 % vardera

Övergripande mål 4: Avfallshantering

Detaljerade mål                

• Säker hantering av farligt avfall
• Minskad mängd grovavfall från 7 ton 2010 till 6 ton 2013

Övergripande mål 5: Ökad mängd inköp av miljömärkta produkter

Detaljerade mål               

• Höja andelen inköpt Bastamärkt elmaterial med 20 % under 2012 jämfört med 2010 års nivå

9. Certifiering enligt ISO 14001

El-finess har varit miljödiplomerat av Göteborgs kommun sedan 2006 och har nu som mål att certifiera sig enligt ISO 14001. ISO 14001 är en standard för miljöledningssystem vilken är till för att underlätta för företag att effektivt organisera sitt miljöarbete. Tanken är att miljöledningssystemet ska leda till att företagets miljöprestanda, exempelvis utsläpp, ständigt förbättras.

9.1 Beskrivning av ISO 14001

Standarden ISO 14001 bygger på PDCA-konceptet för ständigt förbättringsarbete. PDCA står för Plan-Do-Check-Act vilket på svenska kan översättas till Planera – Genomföra – Följa upp – Förbättra. 

Miljöarbete enligt PDCA-modellen

Miljöarbetet ses här som en cirkelformad process, där grunden är en Miljöpolicy, vilken ger riktlinjer för miljöarbetet.

• Därefter planeras miljöarbetet, genom att förbättringsområden tas fram. Miljöaspekter och lagkrav identifieras och miljömål och handlingsplaner sätts upp.
• För att genomföra miljöarbetet definieras olika roller, ansvar och befogenheter . Rutiner för att styra verksamheten i miljöhänseende tas fram och miljöledningssystemet dokumenteras.
• För att följa upp arbetet och möjliggöra ständiga förbättringar beslutar man om olika sätt att mäta och övervaka verksamheten.
• Förbättringar genomförs sedan efter att högsta ledningen på företaget utvärderat arbetet för att se om miljöledningssystemet fungerar så som det är tänkt.
• Och så kan översyn av miljöpolicy, planering, genomförande, uppföljning och förbättringar börja om.

9.2 Krav enligt ISO 14001

Enligt ISO 14001 krävs, mycket kortfattat, att man gör följande (de krav som är markerade i fet stil är i stort sett uppfyllda av El-finess, övriga är man på god väg att uppfylla):

• fastställer en miljöpolicy

• identifierar sina betydande miljöaspekter

• Identifierar lagkrav på miljöområdet

• definierar miljömål och handlingsplan

• dokumenterar roller, ansvar och befogenheter för miljöarbetet

• ser till att alla anställda har grundläggande kunskap om miljöfrågor och om miljöledningssystemet

• fastställer hur man kommunicerar miljöarbetet internt och externt

• identifierar risker för akuta händelser som kan orsaka skada på människor och/eller miljö

• dokumenterar sitt miljöledningssystem på lämpligt sätt

• har rutiner för att styra sina dokument

• har rutiner för alla de områden i verksamheten där miljöpåverkan kan uppstå

• mäter och utvärderar sin miljöpåverkan över tid

• arbetar strukturerat med avvikelser så att man lär sig av sina misstag

• dokumenterar resultatet av miljöarbetet

• regelbundet utvärderar miljöledningssystemet genom internrevisioner

• regelbundet har en genomgång av miljöledningssystemet i företagets högsta ledning

10. Miljöstrategi/profilering

El-finess har idag som mål att miljöcertifiera sig enligt ISO 14001, vilket är en bra strategi för att visa att man har ett välorganiserat och målinriktat miljöarbete. Att vara certifierad enligt ISO 14001 är också en fördel då standarden är välkänd vilket kan göra det enklare att svara upp mot kundkrav på miljöområdet. Genom en certifiering minskar också risken att det mångåriga miljöarbete som bedrivits på El-finess stagnerar i framtiden. Eftersom externa revisioner genomförs löpande och man då granskas utifrån kommer miljöarbetet att hållas levande.

El-finess arbetar redan idag med energieffektivisering hos sina kunder. Detta arbete skulle kunna användas i ännu större utsträckning i en profilering av företaget, kanske formulerat som att: ”Vi hjälper våra kunder att spara pengar och samtidigt bidra till ett hållbart samhälle”.  Vidare skulle El-finess kunna arbeta mer framåtriktat med kunderna för att marknadsföra produkter som är miljömärkta på olika sätt.

När det gäller transporter finns det olika strategier som El-finess kan ha. Redan idag finns en ambition att successivt byta ut fordonsparken mot mer miljöanpassade bilar. Här skulle man kunna gå längre i framtiden och införa elfordon, eftersom de flesta arbeten sker inom Göteborgs kommun.

Slutligen är det bra att fortsätta den strategi man har med miljöutbildning för sin personal. En hög miljömedvetenhet är en förutsättning för att minska sin miljöpåverkan, inte minst skulle det kunna bidra till att minska miljöpåverkan från transporter till och från arbetet. Under året ska två personer gå en vidareutbildning i miljö. Varför inte låta en eller två intresserade medarbetare gå denna utbildning årligen?

11. Sammanfattning

Den här miljöutredningen har gjorts som ett led i den planerade certifieringen enligt ISO 14001. Företagets miljöaspekter har belysts och deras betydandegrad bedömts. För sin verksamhet är El-finess beroende av transporter, då allt arbete sker ute hos kunder. Transporter till och från uppdrag, men också till och från arbetet utgör också två av deras tre betydande miljöaspekter. På samma sätt uppkommer farligt avfall i verksamheten, eftersom bland annat lysrör och annan elektrisk utrustning kontinuerligt byts ut; farligt avfall är företagets tredje betydande miljöaspekt.

El-finess bedriver redan idag ett målinriktat miljöarbete och är miljödiplomerat sedan 2006. Det finns både kunskap om och engagemang för miljöfrågor på företaget. Detta innebär att El-finess har de viktigaste och mest grundläggande förutsättningarna för att lyckas med en kommande certifiering gentemot ISO 14001. 

© El-finess elinstallationer AB | Marieholmsgatan 10 C, 415 02 Göteborg | Tel 031-216800, Fax 031-7078399 415 02 | info@el-finess.se
Design: NMcreation